EnableMIPLabels

Azure Information Protection (AIP) für Microsoft 365-Gruppen und SharePoint-Websites lässt sich nicht aktivieren (EnableMIPLabels)

EnableMIPLabels
Darstellung des Problems

mit folgenden Powershell Schnipsel könnt Ihr die Option „EnableMIPLabels“ auf „Group.Unified“ aktivieren

Status abfragen
$grpUnifiedSetting = (Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value "Group.Unified" -EQ)
$Setting = $grpUnifiedSetting
$grpUnifiedSetting.Values
wenn EnableMIPLabels = false
$Setting["EnableMIPLabels"] = "True"
#prüfen
$Setting.Values
#speicher
Set-AzureADDirectorySetting -Id $grpUnifiedSetting.Id -DirectorySetting $Setting

Quelle[2022-06-25] Zuweisen von Vertraulichkeitsbezeichnungen zu Microsoft 365-Gruppen in Azure Active Directory

schlägt die obere Anleitung fehlt, muss das richtige Template geladen werden, um der Wert zu setzen

$setting=(Get-AzureADDirectorySetting | where -Property DisplayName -Value “Group.Unified” -EQ)
if ($setting -eq $null)
{
$template = Get-AzureADDirectorySettingTemplate -Id 62375ab9-6b52-47ed-826b-58e47e0e304b
$setting = $template.CreateDirectorySetting()
$setting[“EnableMIPLabels”] = “True”
New-AzureADDirectorySetting -DirectorySetting $setting
}
else
{
$setting[“EnableMIPLabels”] = “True”
Set-AzureADDirectorySetting -Id $setting.Id -DirectorySetting $setting
}

Quelle[26.06.22] https://www.rakoellner.de/2019/12/sensitive-labeling-fuer-groups-und-sharepoint-sites-ist-nun-verfuegbar/

Koexistenz Modus „Teams Only“ lässt sich nicht einschalten

Beschreibung des Phänomen:

  1. externe Teams User sehen mich als Offline, wobei ich eigentlich Online bin
  2. externe Teams User sehen mich in Teams als Skype User
  3. ich kann keine Externen in meine Kontaktliste einfügen bzw. finden
  4. der „Coexistence mode“ lässt sich nicht auf „Teams Only“ umstellen

Falls es irgendwelche Rudimente gib, die auf eine Skype for Bussiness oder Lync Implementierung hinweisen, schalte Teams sofort auf Stur und lässt dich als Skype User nach draußen erscheinen, auch wenn du kein Skype eigentlich nutzt.

Eine Lösung steckt im Koexistenz Modus von Teams – mehr dazu unter: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoftteams/teams-and-skypeforbusiness-coexistence-and-interoperability

Wenn Ihr hier Global auf Teams Only umschaltet, sollte primäre nur Teams seinen Status kommunizieren.

Falls das aber fehlschlägt, wie nachfolgende Abbildung das zeigt

mit Powershell sieht das so aus und zusätzlich gibt es noch einen Hinweis dazu, der nicht unwesentlich ist

Meine Lösung

Entweder Ihr beseitigt nun die Rudimente und versucht das nochmal über den globalen Schalter oder Ihr nutzt folgenden Powershell Schnipsel, um alle User manuell umzustellen.

$userlist = Get-CSOnlineUser
foreach($User in $userlist)
{
 Grant-CsTeamsUpgradePolicy -PolicyName UpgradeToTeams -Identity $User.SipAddress
}

Achtung der Schnipsel beseitig nicht die Ursache

Ich nehme keine Gewährleitung für meine Anleitung … bleibt Gesund und macht schön eure Backup’s

Gratis Virenschutz der sich nicht verstecken braucht

Das die Virenschutz Bezahl-Variante gegenüber einer Gratis-Variante schon Vorteile haben sollte, ist nicht unüblich … Nun gibt es aber Konstellationen in dem der Hersteller einer Systemsoftware ein Board-Werkzeug gratis mitliefert, dass die Bezahl-Varianten von Drittanbieter schön sehr in Bedrängnis bringt.

Natürlich sollte man an bestimmten Stellen nicht sparen und erst recht nicht wenn es, um Sicherheit geht, aber ehrlich … keine Software der Welt kann euch 100% Sicherheit garantieren.

Die Chip hat in dem Artikel „Hammer für Windows 10: Windows Defender plötzlich so gut wie der Testsieger“ das Thema verständlich und kurz erläutert.

Die Defender könnt Ihr hier runterladen : https://support.microsoft.com/de-de/help/14210/security-essentials-download

Microsoft Account oder Onedrive löschen

nach dem es schon mal vorkommt, dass man mehrere Microsoft-Account in seinem Leben angelegt hat, ist es aus Sicht des Datenschutz, der eigenen Sicherheit und Datentransparenz angebracht unnötige bzw. nicht aktive gesamtheitlich zu löschen

Hier mal die Informationen und Entscheidung die man bei der Löschung bekommt bzw. treffen muss. (Ich habe die Informationen einfach nur im Prozess kopiert)

Ganz am Ende des Artikel findet Ihr den Link zum Starten des Prozesses …


Sicherstellen, dass „“ geschlossen werden kann

Vor der Kontoschließung sollten Sie folgende Schritte ausführen:

Kündigen Sie alle aktuellen Abonnements. Sie können die meisten – jedoch nicht alle – Abonnements über Dienste und Abonnements kündigen. Für Abonnements, die nicht auf dieser Seite aufgeführt sind, müssen Sie den Dienst direkt aufrufen.

Kündigen Sie alle Geschäfts- oder Organisationsdienste, und löschen Sie alle Azure Active Directory-Instanzen. Sie verlieren den Zugriff auf sämtliche Geschäfts- oder Organisationsdienste, die für dieses Konto registriert sind. Sie können einige – jedoch nicht alle – dieser Dienste im Azure-Portal überprüfen.

Speichern Sie Ihre Gesundheitsdaten. Sämtliche Ihrer Daten in HealthVault werden gelöscht. Laden Sie Ihre Daten herunter.

Verbrauchen Sie Ihr verbleibendes Kontoguthaben. Ihr verbleibendes Guthaben für Microsoft- oder Xbox-Geschenkkarten geht beim Schließen Ihres Kontos möglicherweise verloren. Überprüfen Sie hier Ihr Kontoguthaben.

Verbrauchen Sie Ihr verbleibendes Skype-Guthaben. Ihr verbleibendes Skype-Guthaben geht verloren, wenn Sie Ihr Konto schließen. Überprüfen Sie Ihr Skype-Abonnement und Ihr verbleibendes Guthaben hier.

Richten Sie automatische E-Mail-Antworten ein. Im Zeitraum zwischen der Schließung des Kontos und der offiziellen Kontoschließung* kann Ihr Outlook.com-Postfach weiterhin E-Mails empfangen. Erstellen Sie eine automatische Antwort, um andere über die Schließung Ihres Kontos zu informieren und mitzuteilen, wie Sie künftig erreichbar sind.

Rücksetzschutz deaktivieren Sie müssen den Rücksetzschutz für alle Windows-Geräte deaktivieren, auf denen dieses Feature aktiviert ist. Wenn Sie den Rücksetzschutz nicht deaktivieren, wird Ihr Gerät nach dem Schließen Ihres Kontos möglicherweise unbrauchbar.

*Für den Fall, dass Sie es sich doch noch anders überlegen, warten wir 60 Tage, bis wir ein Konto endgültig schließen. Während dieses Zeitraums ist das Konto zwar zur Schließung markiert, aber weiterhin vorhanden. Wenn Sie das Konto innerhalb dieses Zeitraums erneut öffnen möchten, müssen Sie Ihre Identität mithilfe Ihrer aktuellen Kontosicherheitsinformationen nachweisen.


Markieren von „“ zur Schließung

Dieses Konto kann 60 Tage nach dem Schließen des Kontos nicht mehr wiederhergestellt werden. Nach Ablauf von 60 Tagen verlieren Sie den Zugriff auf alle Dienste, die für die Anmeldung dieses Konto verwenden. Weitere Informationen zur Kontoschließung.
Bevor Sie Ihr Konto zur Schließung markieren können, müssen Sie die folgenden Kontrollkästchen überprüfen und aktivieren, um zu bestätigen, dass Sie die wichtigsten Auswirkungen der Kontoschließung zur Kenntnis genommen haben.

Es wird dringend empfohlen, dieses Konto NICHT zu schließen, bis Sie sichergestellt haben, dass mit diesem Konto keine persönlichen Abonnements oder Organisationsabonnements oder verbleibende Kontoguthaben verknüpft sind.

Hier der Link :  klick hier

DSGVO kontra GoBD bzgl. rechtssichere E-Mail Archivierung

Würde man E-Mails aus dem Mailarchiv löschen, könnte das in Bezug auf die DSGVO richtig und erforderlich sein. Allerdings stellt dies dann zwangsläufig einen Verstoß gegen die GoBD dar. Das Archiv wäre durch die Löschung in seiner Gesamtkonsistenz beschädigt.

[Quelle 2018-06-05] https://www.benno-mailarchiv.de/dsgvo-und-e-mail-archivierung-von-pulverdampf-und-nebelkerzen/

DsiN-Sicherheitscheck

In 26 einfach formulierten Fragen kann auf der nachfolgenden Webseite ein IT Sicherheitscheck von „Deutschland sicher im Netz e.V.“ durchgeführt werden.

Die Auswertung wird verständlich bereitgestellt und stellt somit eine simplen Vorab-Check für jedermann.

Das sagt Quelle:

Der DsiN-Sicherheitscheck bietet einen leichten Einstieg zur Ermittlung des IT-Sicherheitsniveaus in Ihrem Unternehmen. In wenigen Minuten erhalten Sie eine Auswertung mit passenden Handlungsempfehlungen.

Neben einer Gesamtauswertung erhalten Sie zudem Auswertungen zu den einzelnen Abschnitten. Die Auswertungstexte bieten Empfehlungen für zu ergreifende Maßnahmen sowie zu weiterführenden Informationen.

Quelle [01.05.2018] https://www.dsin-sicherheitscheck.de/sites#Home-show

der Suchkatalog für einen Exchange 2013 ist beschädigt

Wenn der Inhaltsindexkatalog für eine Postfachdatenbank beschädigt ist, müssen Sie ggf. ein erneutes Seeding für den Katalog ausführen. Beschädigte Inhaltsindizes werden im Anwendungsereignisprotokoll durch das folgende Ereignis angezeigt.

Ereignis-ID: 123
Stufe: Fehler
Quelle: ExchangeStoreDB

Details: Um <Zeitstempel> hat die <Identität>-Datenbankkopie des Microsoft Exchange-Informationsspeichers auf diesem Server einen beschädigten Suchkatalog entdeckt. Überprüfen Sie das Ereignisprotokoll auf dem Server auf weitere Ereignisse vom Typ „ExchangeStoreDb“ und „MSExchange Search Indexer“, um genauere Informationen zu dem Fehler zu erhalten. Es wird empfohlen, ein erneutes Seeding für den Katalog mithilfe des Tasks „Update-MailboxDatabaseCopy“ auszuführen.

Quelle [2018-05-01] https://technet.microsoft.com/de-de/library/ee633475(v=exchg.150).aspx

Grundsätzlich kann das schon mal passieren, aber sollte nicht so häufig vorkommen. Manchmal reicht schon ein normaler Serverabsturz für einen korrupten Index.

Ist die Postfachdatenbank sehr groß, sollte die Zeit der Neuindizierung gut geplant werden, da der Exchange in dieser Zeit keine E-Mails zustellt bzw. Postfächer bereitstellt.

Bzgl. Performance ist es manchmal sinnvoll mehrere Postfachdatenbanken nach einer gewissen Strategie anzulegen, da jede seinen eigenen Suchkatalog hat. Ich denke der Hintergrund ergibt sich aus der Strategie, auf die ich hier nicht eingehen möchte.

mit Office 365 Bookings organisieren Sie Terminvereinbarungen

Hallo Zusammen … für Office 365 Business Anwender gibt es eine App „Bookings“ im Portfolio mit der könnt Ihr Terminvereinbarungen mit Kunden kinderleicht organisieren.

Bookings besteht aus einer Online und Mobile App und kann auch direkt auf Ihrer Facebook Seite eingebunden werden.

Die Anwendung ist kostenfrei in allen Office 365 Business Premium Tarifen enthalten

Hier ein aktuelles Beispiel an dem ich getestet habe: https://outlook.office365.com/owa/calendar/fieberIT@fieberit.de/bookings/

Quelle der Information [11.04.2018] : https://www.idnt.net/de-DE/blog/2017/unser-office-365-anwendertipp-microsoft-bookings-is-da

SSL Zertifikat Status und Wertigkeit von Server Diensten überprüfen

Ohne SSL Zertifikate läuft heute fast gar nichts mehr, wenn die Datenübertragung nicht verschlüsselt ist

einmal kurz und knapp erklärt wie man das SSL Zertifikat eines Dienst, welcher über eine Domain auflöst (wie z.B. https, mail, adfs … ) überprüft

einfach folgenden Link aufrufen und hinten wo „namederdomain.de“ steht die eigene Domain eintragen

https://www.ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=namederdomain.de

mehr Informationen gibt’s hier

This free online service performs a deep analysis of the configuration of any SSL web server on the public Internet. Please note that the information you submit here is used only to provide you the service. We don’t use the domain names or the test results, and we never will.

https://www.ssllabs.com/ssltest/