SSL Zertifikat Status und Wertigkeit von Server Diensten überprüfen

Ohne SSL Zertifikate läuft heute fast gar nichts mehr, wenn die Datenübertragung nicht verschlüsselt ist

einmal kurz und knapp erklärt wie man das SSL Zertifikat eines Dienst, welcher über eine Domain auflöst (wie z.B. https, mail, adfs … ) überprüft

einfach folgenden Link aufrufen und hinten wo „namederdomain.de“ steht die eigene Domain eintragen

https://www.ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=namederdomain.de

mehr Informationen gibt’s hier

This free online service performs a deep analysis of the configuration of any SSL web server on the public Internet. Please note that the information you submit here is used only to provide you the service. We don’t use the domain names or the test results, and we never will.

https://www.ssllabs.com/ssltest/

 

global vorbelegen wie Kontakte in Outlook Adresslisten gespeichert werden

Die Outlook Adresslisten funktionieren am besten, wenn die Datensätze (Kontakte) im gleichem Syntax abgespeichert werden.

Hierbei kann es z.B. Sinnvoll sein, wenn ein der Syntax für das Feld „Speichern unter“ und „anzeigen als“ wie in Abbildung global vorbelegt wird.

Um dies für den eigenen PC oder für einen Terminalserver festzulegen gibt es Makros, welche über Outlook die Registrie des Systems anpassen, so das der Syntax vorbelegt wird.

Das Makro für „Speichern unter“ :

Public Sub ChangeFileAs()
    Dim objOL As Outlook.Application
    Dim objNS As Outlook.NameSpace
    Dim objContact As Outlook.ContactItem
    Dim objItems As Outlook.Items
    Dim objContactsFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim obj As Object
    Dim strFileAs As String
    Dim myRegKey As String
    Dim myValue As String
    Dim myFileAs As String
    Dim myAnswer As Integer
    
On Error Resume Next

  ' get registry key to work with
  ' change the Outlook version # to match your version
  myRegKey = "HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Contact\FileAsOrder"
  If myRegKey = "" Then Exit Sub
  'check if key exists
  If RegKeyExists(myRegKey) = True Then
    'key exists, read it
    myValue = RegKeyRead(myRegKey)
    If myValue = 14870 Then myFileAs = "Company"
    If myValue = 32791 Then myFileAs = "Last, First"
    If myValue = 32792 Then myFileAs = "Company (Last, First)"
    If myValue = 32793 Then myFileAs = "Last, First (Company)"
    If myValue = 32823 Then myFileAs = "First Last"
   
    
    'display result and ask if it should be changed
    myAnswer = MsgBox("The registry value for the key """ & _
               myRegKey & """is """ & myFileAs & vbCrLf & _
               "Do you want to change it?", vbYesNo)
  Else
    'key doesn't exist, ask if it should be created
    myAnswer = MsgBox("The registry key """ & myRegKey & _
               """ could not be found." & vbCr & vbCr & _
               "Do you want to create it?", vbYesNo)
  End If
  If myAnswer = vbYes Then
    'ask for new registry key value

    myValue = InputBox("Please enter new value: " & vbCrLf & _
    "14870 = Company" & vbCrLf & _
    "32791 = Last, First" & vbCrLf & _
    "32792 = Company (Last, First)" & vbCrLf & _
    "32793 = Last, First (Company)" & vbCrLf & _
    "32823 = First Last", myRegKey, myValue)
    If myValue <> "" Then
      RegKeySave myRegKey, myValue
      MsgBox "Registry key saved."
    End If    
  Else
  End If

' now that we've got the value of the default setting,
' we use it to set the value so all contacts are the same
    Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objNS = objOL.GetNamespace("MAPI")
    Set objContactsFolder = objNS.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
    Set objItems = objContactsFolder.Items

    For Each obj In objItems
        'Test for contact and not distribution list
        If obj.Class = olContact Then
            Set objContact = obj

            With objContact

    If myValue = 14870 Then strFileAs = .CompanyName '"Company"
    If myValue = 32791 Then strFileAs = .LastNameAndFirstName '"Last, First"
    If myValue = 32792 Then strFileAs = .CompanyAndFullName '"Company (Last, First)"
    If myValue = 32793 Then strFileAs = .FullNameAndCompany '"Last, First (Company)"
    If myValue = 32823 Then strFileAs = .FullName '"First Last"

               .FileAs = strFileAs

                .Save
            End With
        End If

        Err.Clear
    Next

    Set objOL = Nothing
    Set objNS = Nothing
    Set obj = Nothing
    Set objContact = Nothing
    Set objItems = Nothing
    Set objContactsFolder = Nothing
End Sub

'reads the value for the registry key i_RegKey
'if the key cannot be found, the return value is ""
Function RegKeyRead(i_RegKey As String) As String
Dim myWS As Object

  On Error Resume Next
  'access Windows scripting
  Set myWS = CreateObject("WScript.Shell")
  'read key from registry
  RegKeyRead = myWS.RegRead(i_RegKey)
End Function

'sets the registry key i_RegKey to the
'value i_Value with type i_Type
'if i_Type is omitted, the value will be saved as string
'if i_RegKey wasn't found, a new registry key will be created
Sub RegKeySave(i_RegKey As String, _
               i_Value As String, _
      Optional i_Type As String = "REG_DWORD")
Dim myWS As Object

  'access Windows scripting
  Set myWS = CreateObject("WScript.Shell")
  'write registry key
  myWS.RegWrite i_RegKey, i_Value, i_Type

End Sub

'returns True if the registry key i_RegKey was found
'and False if not
Function RegKeyExists(i_RegKey As String) As Boolean
Dim myWS As Object

  On Error GoTo ErrorHandler
  'access Windows scripting
  Set myWS = CreateObject("WScript.Shell")
  'try to read the registry key
  myWS.RegRead i_RegKey
  'key was found
  RegKeyExists = True
  Exit Function
  
ErrorHandler:
  'key was not found
  RegKeyExists = False
End Function

Quelle 2017-03-08: https://www.slipstick.com/developer/bulk-change-fileas-format-contacts-default/

Das Makro für „anzeigen als“ :

Public Sub ChangeEmailDisplayName()
    Dim objOL As Outlook.Application
    Dim objNS As Outlook.NameSpace
    Dim objContact As Outlook.ContactItem
    Dim objItems As Outlook.Items
    Dim objContactsFolder As Outlook.MAPIFolder
    Dim obj As Object
    Dim strFirstName As String
    Dim strLastName As String
    Dim strFileAs As String

    On Error Resume Next

    Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")
    Set objNS = objOL.GetNamespace("MAPI")
    Set objContactsFolder = objNS.GetDefaultFolder(olFolderContacts)
    Set objItems = objContactsFolder.Items

    For Each obj In objItems
        'Test for contact and not distribution list
        If obj.Class = olContact Then
            Set objContact = obj

          With objContact
    
          If .Email1Address <>"" Then
            ' Uncomment the  strFileAs line for the desired format
            ' Add the email address to any string using
            ' the following code:
            ' & " (" & .Email1Address & ")"
                 
             'Firstname Lastname (email address) format
             ' strFileAs = .FullName & " (" & .Email1Address & ")"
                
             'Lastname, Firstname format
              strFileAs = .LastNameAndFirstName
                
             'Company name (email address) format
             ' strFileAs = .CompanyName & " (" & .Email1Address & ")"
                 
             'Comapany Firstname Lastname (email address) format
             'the display name will have a leading space if
             'the contact doesn't have a company name
             'strFileAs = .CompanyName & " " & .FullName & " (" & .Email1Address & ")"
                

             'File As format
             'Does not support Company (Fullname) format. 
             'Only Company name is used in the display name
             'strFileAs = .FileAs
                
             .Email1DisplayName= strFileAs

             .Save
           End If
          End With
        End If

        Err.Clear
    Next

    Set objOL = Nothing
    Set objNS = Nothing
    Set obj = Nothing
    Set objContact = Nothing
    Set objItems = Nothing
    Set objContactsFolder = Nothing
End Sub

Quelle 2017-03-08: https://www.slipstick.com/outlook/contacts/bulk-change-outlook-contacts-email-display-name-format/

Ich habe beide Makro erfolgreich anwenden können.

Viel Spaß und vergesst nicht das Backup davor!!!

Globale Adressliste portabel machen

die Globale Adresseliste des Exchange beinhaltet alle Kontakte der Firma und ist ausschließlich Online verfügbar.

Will man nun auch Offline (also außerhalb des Firmennetzwerk) auf die internen Kontakte zugreifen, so gibt es da einen kleinen Trick dafür.

Einfach die Kontakte aus dem GAL in die eigenen Kontakte einfügen wie in Abbildung

Globale Adresseliste

Quelle 2017-03-08 : https://www.slipstick.com/exchange/making-the-exchange-server-gal-portable/

PowerShell Befehle für den Exchange Server

Da sich die PowerShell Befehle für den Exchange Server großer Beliebtheit erfreuen, habe ich mal ein paar neue Befehle hinzugefügt.

Exchange Server – ActiveSync

Liste aller ActiveSync Geräte

Get-ActiveSyncDevice | ft

ActiveSync-Statistik eines Postfaches

Get-ActiveSyncDeviceStatistics -mailbox "manuel.maliszewski"

Alle ActiveSync Geräte der OU „Ausgeschiedene User“ löschen

Get-ActiveSyncDevice -OrganizationalUnit "Ausgeschiedene User" | Remove-ActiveSyncDevice

Exchange Server – Datenbanken

Übersicht über Datenbanken und deren Größe

Get-MailboxDatabase -Status | ft name, databasesize

Übersicht über Datenbanken mit Informationen zu Retentation und Recoverable Quotas

Get-MailboxDatabase | Select Name, Server, MailboxRetention, Recoverab* |ft

Exchange Server – Postfächer

Übersicht der Postfächer einer Datenbank – Sortiert nach letztem Login mit den Feldern: Benutzername, Größe, Datum der letzten Anmeldung, Letzte Anmeldung

Get-Mailbox -Database "Berlin II - Datenbank II" | Get-MailboxStatistics | Sort LastLogonTime | ft DisplayName, TotalItemSize, LastLogonTime, LastLoggedOnUserAccount

Detailiert Übersicht eines Postfaches mit Unterordnern und dessen Größe

Get-MailboxFolderStatistics -identity "manuel.maliszewski" | ft FolderPath, FolderSize, ItemsInFolder, FolderAndSubfolderSize

Alle Postfächer mit Weiterleitung

Get-Mailbox | Where-Object { $_.ForwardingAddress –ne $null } | Select Name, ForwardingAddress

Alle Postfächer mit „Sende als“ und „volle Postfachberechtigung“

Get-Mailbox | Get-ADPermission | Where-Object { ($_.ExtendedRights -like "*send-as*") -and -not ($_.User -like "nt authority\self") }

Postfächer auf die der Benutzer „chilli“ volle Berechtigungen hat

Get-Mailbox | Get-MailboxPermission | Where-Object { ($_.AccessRights -eq "*fullaccess*") -and ($_.User -like "*chilli*") }

Exchange Server – Warteschlange

Warteschlange anzeigen auf Server S8K011

Get-Queue -Server S8K011

Warteschlangen Queue verschieben

./Move-TransportDatabase.ps1 –QueueDatabasepath “C:\Queue” –QueueDatabaseLoggingPath “D:\Queue”

Exchange Server – System

Alle Exchange-Dienste starten

Test-ServiceHealth | Select ServicesNotRunning | foreach { Start-Service $_.ServicesNotRunning }

Exchange-Dienste Status in Tabelle

Test-ServiceHealth | ft

Testet die Exchange Organisation auf Fehler

Test-SystemHealth

Exchange Server – Verschiedenes

Sprache aller Postfächer auf dem Server S8K011 auf Deutsch setzen

Get-Mailbox -Server S8K011 | Set-Mailbox -language de-DE

Sprache der Postfächer auf Server S8K012 anzeigen, nach Sprache sortieren und als Tabelle mit Namen und Sprache anzeigen

Get-Mailbox -Server S8K012 | sort Languages | ft name, Languages

Liste der Benutzer die den Abwensenheitsassistenten aktiviert haben

Get-Mailbox | Get-MailboxAutoReplyConfiguration | Where-Object { $_.AutoReplyState –eq “scheduled” }

Datenbank – RPC CAS abfragen

Get-MailboxDatabase -Server s8k011 | fl name, rpc\*

Datenbank-Index

Standardmäßig werden alle Datenbanken mit aktiviertem Index angelegt. in diesem Ordner wird der Index erstellt: %datenbankpfad%\CatalogData-Guid. Diesen kann man allerdings aktivieren:

Set-MailboxDatabase MailboxDatabaseName -IndexEnabled:$false

Erste Datenbank löschen

Beim Installieren von Exchange Server 2010 wird automatisch eine Datenbank angelegt. Diese Läst sich nicht über die Gui löschen, auch wenn alle Postfächer verschoben sind. Darum muss man die

System-Postfächer verschieben:

Get-mailbox -Arbitration | New-MoveRequest -TargetDatabase "Berlin I - Postfach I"

Danach muss man noch die Verschiebungsanforderungen löschen und die Datenbank ist entfernbar.

Quelle [2017-03-07]: http://chilltimes.de/2013/02/08/powershell-nutzliche-exchange-server-2010-befehle/

PowerShell ISE um Exchange Add-On erweitern

Wer den ISE der Powershell benutzt und einen Exchange bearbeiten will, muss vorher eine Verbindung aufbauen. Diese Arbeit kann man sich durch das hinzufügen der Exchange Add-Ons erleichtern.

Einfach eine PS1 Datei mit folgendem Inhalt starten und schon sind die Add-Ons des ISE erweitert.

$psISE.CurrentPowerShellTab.AddOnsMenu.SubMenus.Add(
    "Connect to Exchange @ Contoso", {
        $ExSession= New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri http://exserver.contoso.com/PowerShell/ -Authentication Kerberos
        Import-PSSession $ExSession
    },
    "Control+Alt+1"
)
$psISE.CurrentPowerShellTab.AddOnsMenu.SubMenus.Add(
    "Connect to Exchange On-Premise", {
        Add-PSSnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.E2010
        . $env:ExchangeInstallPath\bin\RemoteExchange.ps1
        Connect-ExchangeServer –auto
            },
    "Control+Alt+2"
)
$psISE.CurrentPowerShellTab.AddOnsMenu.SubMenus.Add(
    "Connect to Exchange Online", {
        $o365Cred= Get-Credential
        $o365Session= New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $o365Cred -Authentication Basic -AllowRedirection
        Import-PSSession $o365Session
    },
    "Control+Alt+3"
)


Quelle [2017-03-08]: https://eightwone.com/2012/10/25/adding-exchange-shell-items-to-powershell-ise/

Outlook Regeln – kann nicht in Microsoft Exchange hochgeladen werden und wurde deaktiviert

Beim anlegen und ausführen von Regeln in Microsoft Outlook 2013 erscheint folgende Fehlermeldung:

Mindestens eine Regel kann nicht in Microsoft Exchange hochgeladen werden und wurde deaktiviert

Abhilfe kann eine Anpassung der Mailbox Einstellungen auf dem Exchangeserver per Powershell bringen.

Mit der folgendem Befehl erfragen Sie die aktuelle Einstellung:

Get-Mailbox name@domain.com | fl rulesquota

Erhöhen Sie den Wert für die Regeln wie folgt:

Set-Mailbox name@domain.com -rulesquota 256KB

Än­der­ungen in Grup­pen­richt­linien nach­ver­folgen und Kon­flikte zwischen GPOs auf­spüren lassen

Microsoft veröffent­lichte Anfang 2016 den kosten­losen Policy Analyzer, mit dem sich Än­der­ungen in Grup­pen­richt­linien nach­ver­folgen und Kon­flikte zwischen GPOs auf­spüren lassen. Die erste Aus­führung zeigte aber noch einige Defi­zite, die nun die Version 3.1 teil­weise ausbügelt.

Quelle: https://www.windowspro.de/tool/group-policy-analyzer-31-support-fuer-deutsche-adml-central-store

Download: https://blogs.technet.microsoft.com/secguide/2016/10/22/policy-analyzer-v3-1-pre-release/

Anzeige aller E-Mail Adressen in Exchange 2013/2016 mit Exchange-Verwaltungsshell

Exchange-Verwaltungsshell Konsole starten und rein mit den Schnipseln

E-Mail Adressen aller Mailbox Datenbanken auslesen:
Get-MailboxDatabase | Get-Mailbox | fl DisplayName, EmailAddresses > c:\temp\Mailbox.ctxt

E-Mail Adressen von Verteilergruppen auslesen:
Get-DistributionGroup | fl DisplayName, EmailAddresses > c:\temp\Verteilergruppen.txt

E-Mail Adressen aus einer öffentlichen Ordner Datenbank auslesen:
Get-MailPublicFolder | fl Displayname, EmailAddresses > c:\temp\PublicFolder.txt

hier die Quelle: http://www.wsuspraxis.de/anzeige-aller-e-mail-adressen-in-exchange-2013/

Share Mailbox im Exchange Online (EO) einmal kurz erklärt

Einer der wirklich Interessanten Optionen im Office 365 ist die Shared Mailbox. Die Share Mailbox im Exchange Online ist ein spezielles Postfach, welche keine Lizenz benötigt und eine alternative für den öffentlichen Ordner im Exchange Server darstellt.

Hier nun kurz erklärt.

Eine Shared Mailbox hat alles was eine normale Mailbox in Office 365 besitzt. Dazu gehören die Postfach-, Kalender und -Aufgaben Funktionen sowie ein Adressbuch Container. Man kann der speziellen Mailbox auch mehrere E-Mail Adressen zuweisen und somit z.B. ein Sammelpostfach für ein Team oder Gruppe einrichten (Team Verkauf, Team Einkauf, Team Support usw.).

Durch die Delegationsfunktion kann ein Full Access (Vollzugriff) und/oder eine Send As (Senden als) Option für ausgewählte User oder Usergruppen freigeschaltet werden und somit wird diese spezielle Mailbox ein Gruppeninstrument.

Dieses Instrument ermöglicht es z.B. das eine Gruppe von Benutzern auf den Posteingang der Shared Mailbox zugreifen sowie auch mit den zugewiesenen E-Mail Adressen Nachrichten erstellen und versenden zu können. Ich glaube die Vorteil und Möglichkeiten eines gemeinsamen Kalenders, Adressbuch oder Aufgabenliste für eine bestimmte Gruppe von Benutzern liegen klar auf der Hand.

Da dieses Feature keine Lizenz benötigt und eine ausgezeichnet darstellt Gruppen- oder Team- Instrument bereitstellt, sollte es in keiner Planung beim Einsatz von Office 365 fehlen.

Hinweis: In meinem Fall beschreibe ich die Möglichkeiten aus einer MidSize Lizenz, welche mir eine Shared Mailbox mit 50Gb und die Archivierung Funktion bereitstellt.

Hier noch eine interessanter Gedanken Anstoß: Eine Office 365 Lizenz kann auf 5 Geräte installiert und über einen Account gleichzeitig gemeinsam genutzt werden. Da Ihr unbegrenzt Shared Mailboxen anlegen könnt, ergibt sich daraus eine ganz interessante Situation, welche BESTIMMT Kosten einspart oder den Mehrwert erhöht 🙂

Create shared mailboxes in Office 365 for Small Business